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工作交流
審計三部、審計四部:防疫“大力度”跑出復工“加速度”

企業(yè)復工是對疫情防控的重大考驗。審計三部、四部部門規(guī)模大、復工人數(shù)多,涉及的客戶范圍廣、對接任務重,復工的工作量和難度可想而知。在疫情防控帶來的沖擊和挑戰(zhàn)的客觀現(xiàn)實面前,該部管理團隊全面貫徹落實所長室決策部署,趕時間、搶進度,在抓好疫情防控的同時,精準施策,精心組織,帶領和督促各個項目審計團隊拼搏奮進、高效執(zhí)行,聚焦“最要緊的問題”,打通“最關鍵的梗阻”,發(fā)起“最強力的攻堅”,吹響了部門有序復工和項目審計的嘹亮號角。

舉旗定向 聚焦“最要緊的問題”

   “非常時期要采取非常之策。面對突如其來的疫情,必須以變應變,快速反應,統(tǒng)一思想,集中力量抓重點,既不能眉毛胡子一把抓,更不能以不變應萬變。”針對審計項目復工的各項挑戰(zhàn),副所長兼部門主任胡海萌的坦言擲地有聲、思路清晰。

哪些是重點?怎么抓重點?疫情以來,聚焦“最要緊的問題”,部門管理團隊多次通過視頻形式,先后召開復工準備會、過堂會、動員會、推進會,部門主要領導靠前指揮,明確復工防控疫情的管控重點和發(fā)力關鍵,為抓好復工審計舉旗定向。在復工前夕,部門專題召開視頻復工審計準備會,明確要求各項目審計團隊將《致客戶的一封信》發(fā)送到客戶手里,以表達“紙短情長”的心意。提前做好與客戶的溝通,詳細了解客戶所在地疫情防控要求,以及項目組成員休假期間的生活旅行情況、身體狀況和復工困難訴求情況,未雨綢繆,確保所有項目駐在進點前準備充分、人員落實、及時進點。有布置,還要有檢查。胡海萌副所長多次聽取全面了解和督導各項目組進點準備情況,進行“當堂測試”,查問題、找短板、定對策,對各項目組提出有針對性的指導意見,為及時有序復工做足了功課,有力推動了重點工作的落實。

破局的方向正在于此。只有摸清了客戶的需求以及政府的管控要求,才能明晰項目的輕重緩急,做好統(tǒng)籌安排,確保科學有序,提供至善服務;只有了解了各審計項目團隊的狀況,才能掌握人力資源的儲備情況,確保準備足、跟得上、來即戰(zhàn)。為進一步做好這兩方面的重點工作,打通審計復工的“任督二脈”,在第一批審計復工前,部門召開視頻審計復工動員會,提出統(tǒng)籌安排項目復工要抓關鍵抓重點,要精準了解客戶的審計服務需求,想客戶所想、急客戶所急,及時提供優(yōu)質高效的審計服務。在現(xiàn)場審計中,認真做好時間規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,優(yōu)化流程,提高現(xiàn)場審計效率,努力降低疫情給年報披露工作帶來的各種不利影響。在第二批全面審計復工前,部門再次召開視頻審計復工推進會,對面臨的復工等許多問題進行再研究、再部署,對有關工作進一步細化強調,明確了審計項目復工要突出滿足上市公司年報審計時間要求和企業(yè)投融資審計服務需求,為實體經(jīng)濟提供專業(yè)支撐和智力支持。著力抓好重點審計市場、重點審計項目、重點審計程序,確保審計質量,同時要統(tǒng)籌抓好員工士氣和氛圍營造、項目團隊到位、復工前期準備等工作。會議還對各項目團隊工作到位劃定時間表,進一步夯實了責任、傳導了壓力。

有力管控 打通“最關鍵的梗阻”

方向既定、重點已明,接下來的關鍵是要管得住、推得走。部門從強化組織領導入手,迅速成立了以副所長胡海萌為組長、部門副主任為副組長、項目合伙人或項目經(jīng)理為成員的的審計復工推進組,主要負責審計復工項目對接、人員落實、疫情防控、員工關懷等工作。通過統(tǒng)籌指揮、上下一心,接連端出“硬菜”,以強有力的管控,全力打通有序復工審計道路上“最關鍵的梗阻”。

打通復工審計項目推進不暢的“梗阻”,部門進一步加大復工審計項目和復工審計人員統(tǒng)籌安排力度。在前期與客戶對接和當?shù)匾咔榉揽厍闆r調研的基礎上,按照項目屬性特點、政府要求和客戶需求,梳理全面復工審計“作戰(zhàn)圖”,分清輕重緩急,堅持有保有壓,對具備復工審計的重要項目必須充分保證,對由于疫情的原因不具備復工審計的項目,暫緩進點實施。先后快速安排了第一批和第二批復工審計項目,以最快的速度組織審計人員全部奔赴審計第一線。特別對年報審計項目進行了全面摸排,正排審計程序、倒排完成報告日期,統(tǒng)籌安排、有序推進。此外,還進一步強化監(jiān)督指導,胡海萌副所長赴各地跑項目、蹲現(xiàn)場,督促審計項目做好復工期間的疫情防控和安全審計。

打通復工審計人員交通不暢的“梗阻”,部門不折不扣執(zhí)行所長室決策部署,通過部門組織網(wǎng)絡及時向外地員工發(fā)出及早提前返程的倡議,得到了員工的積極支持和普遍響應,展現(xiàn)了組織管理的強大執(zhí)行力,為部門全面復工審計提供了充分的人力保障。同時,堅持嚴管厚愛,因公共交通停運,有10名員工確因家庭困難等種種原因未能及時回南京的,部門幫助協(xié)調安排專車,赴省內(nèi)泰州、宿遷和省外安徽等地接回南京,讓員工非常暖心。相反,對無正當理由不及時回南京的,給予必要的提醒,督促及時回程。此外,部門積極踐行疫情防控主體責任擔當,對回寧的員工均執(zhí)行居家隔離14天的要求。落實員工上下班交通保障,鼓勵復工人員優(yōu)先采用自駕、搭乘其他員工自駕車、騎電動車的方式進行上下班。為盡可能降低路途感染風險,充分整合和利用所里車輛和員工自駕車,對分赴各地的復工審計項目組,專門安排車輛來往接送。

打通復工審計防疫物資緊缺的“梗阻”,部門及時把所長室對員工的關懷溫暖送到每一位員工的心坎上。嚴格遵守口罩等物資發(fā)放制度,執(zhí)行發(fā)放流程,及時高效地發(fā)放到員工手中,對居家沒有口罩的少數(shù)員工送上門,切實為員工的生命安全和身體健康保駕護航。精心安排好項目復工審計人員餐飲補助和住宿保障,讓員工食住無憂、精力充沛,全身心投入防疫復工審計工作中。切實解決員工復工過程中遇到的實際問題。例如,在武漢項目審計的員工朱巧靈,122日,從武漢回到了南京。216日,從徐州再度回南京,因為有武漢的出差史,盡管提供了醫(yī)院解除醫(yī)學隔離的證明,還是被物業(yè)擋在了小區(qū)門外,在員工失望無助之時,部門領導得知這一情況后,及時伸出了援助之手,在第一時間向相關部門進行了反應與協(xié)調,得到了理解和及時解決,彰顯了部門在特殊時期的積極作為,讓員工十分感動。在部門員工中引起強烈反響,部門和企業(yè)是他們的堅實靠山,大大增強了員工的安全感和歸屬感。

狠抓落實 發(fā)起“最強力的攻堅”

“疫情防控要與時間賽跑,審計項目復工也要與時間賽跑,等不得、慢不得。只要防疫阻擊戰(zhàn)未獲全勝,防疫的力度不減,管理的尺度不松,經(jīng)營的節(jié)奏不變。”審計三部、四部始終繃緊“高壓線”,壓實責任、嚴防死守,扎實推進疫情防控阻擊戰(zhàn)和審計項目復工攻堅戰(zhàn)的“兩線”作戰(zhàn),堅持兩手抓、兩手硬,統(tǒng)籌抓好疫情防控和業(yè)務經(jīng)營發(fā)展,千方百計把疫情造成的損失奪回來、搶回來。

一分部署、九分落實。各地審計項目現(xiàn)場是部門推進審計復工的最前線、主戰(zhàn)場,為快速響應所長室各項決策部署,部門強勢推動工作落實,各復工審計項目組堅決貫徹執(zhí)行,發(fā)起了“最強力的攻堅”,全面打響復工審計總體戰(zhàn)。第一時間奔赴各地客戶單位實施進點審計,嚴格遵守當?shù)卣咔榉揽匾螅e極配合客戶做好疫情防控工作。截至227日,有140人分赴在省內(nèi)外客戶單位開啟了現(xiàn)場審計工作模式,有39人堅守在辦公室上班,剔除在南京家中隔離辦公的11人,復工面高達94.21%。更讓人感動的是,當日在所里工作的39人,晚上均加班到9點后才陸續(xù)離開辦公室,復工進度彰顯了部門速度,工作態(tài)度展現(xiàn)了職業(yè)風度,員工復工這樣的數(shù)據(jù)背后,展現(xiàn)了審計三部、四部審計人懷揣著對工作的熱愛,以奮斗者的姿態(tài)朝向高質量發(fā)展的同一方向。面對此情此景,喬久華總裁給予了充分肯定,號召全所其他各部門見賢思齊,好好學習!

有困難就有辦法,有重云就有驕陽。在這次疫情防控和審計項目復工大戰(zhàn)大考中,審計三部、四部上下團結一心,眾志成城,在審計項目復工的“崎嶇蜀道”中開辟出多層次、多維度、多領域的有效路徑,彰顯了高超的管理智慧、展現(xiàn)出卓越的管理才能,再次向所長室交出了一份優(yōu)秀的答卷。




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